活动目的
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场地布置
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费用测算
活动目的
1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
COB技术趋势与应用方向沙龙
暨中昊2013年LED新产品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
A.14:0014:30特邀嘉宾、来宾、媒体签到赠送礼物
B.14:0014:30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座进场背景音乐
C.14:3015:00播放企业宣传片
D.15:0015:05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10中昊王总致辞欢迎
F.15:1015:15佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:1515:20中山佛山研究院王老师致词
H.15:2015:50LED封装的发展及现状中山大学教授
I.15:5016:20LEDLED灯具配套解决方案达尔科熊大章副总
J.16:2016:40中昊技术经理雷经理讲解COB封装技术
L.16:4517:30记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。
M.17:30会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯N.17:3017:45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:45与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
P.17:4520:00共进晚餐
Q.20:00欢送来宾
二、场地布置布展
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，
签到地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业
画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采
访区，演讲台正面贴中昊LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁展架。
主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，____，公司领
导等。
行业内来宾人数50人。
邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络和空白信笺、笔方便记者记录等。
五、发布会组织
1、组长负责整个活动与酒店协调
2、协调员协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等b与媒体联系媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付
4、场务维护及服务负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰
5、广告宣传由公司与市场部组成主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排
7、主持人主要负责各个环节串词及开场主持
8、演讲助理主要协助嘉宾PPT演讲
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
3月29日前，发布会策划方案定稿。
4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、函、新品展示资
料图片、风格设计方案确定。
4月20日前，上述材料印刷品交货。
4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背
板等展示资料准备布展。
4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、
设备调试、桌椅安排来宾位置等。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日14:0014:30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒
体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
礼仪小姐6人；会场门口
主持人1人；会场
摄影师及摄像设备1人1套；场内
数码相机3人3部；场内
鲜花8篮；主席台
嘉宾名片卡6张；嘉宾座位
签到本2本，名片盒2个接待台；会场门口
笔记本电脑2部；演讲台，后台
主会场大型喷绘背景1张
采访区喷绘背景1张
新品展示台1张
展架6个；大堂和会场
产品展示架2个；展台
赠送礼品100份；来宾赠送
产品VI会标1块；演讲台
资料袋、笔、信筏各100份；应邀来宾
请柬120份；邀请来宾
指示牌6张；会场门口、大堂
招待烟10条；宾客接待
矿泉水10箱；宾客接待
苹果、香蕉、葡萄各5箱；来宾招待
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片各1段；介绍来宾证100个；来宾识别
新品海报20份；会场布置
胸花20份；部分来宾
蒙红面布2块；产品覆盖
光盘2套；音乐播放
所展产品、道具1套；产品展示
会场专用接待车2部；接送主要来宾
九、产品发布会邀请人员清单略
待定