程序文件 | 项目计划 | 文 件 号 | |
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编 制 | | 审 核 | | 批 准 | | 共 页 | 第 1 页 |
日 期 | | 日 期 | | 日 期 | | 生效日期 | |
更 改 记 录 | 标记 | 处数 | 更 改 单 号 | 更 改 人 | 更改日期 |
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- 目的及适用范围
- 为了有效地进行项目管理，使公司的项目能有计划的完成，同时能有效地协调项目涉及各部门工作，特制定本程序。
- 本制度适用范围为XX公司各事业部。
- 本制度由XX公司 负责制定，其解释权及修改权属 。
- 本制度自 年 月 日起执行。
- 职责
- 项目计划的责任人为事业部制定的该项目项目经理
- 所有项目的计划均需由事业部经理审批
- 所有项目计划需报经营管理部备案
- 计划内容、滚动原则及方法
- 项目计划中包含工程进度计划、分阶段物料需求计划、生产需求计划、外包计划、成本预算以及资金计划。
- 项目计划应该设定若干阶段里程碑，计划按里程碑阶段滚动。在每个阶段结束前应作下一阶段的计划调整方案
- 计划调整方案中也应包含工程进度调整计划、下阶段物料需求计划、生产需求计划、成本预算以及资金计划。
- 计划编制程序
- 项目签约后，项目经理应该立即着手编写项目计划。
- 如项目计划涉及其他部门，须与其他部门进行协商。
- 如本项目需要外包，可通过外包选择与审批流程选择外包商，在进行商务谈判后制定相关外包计划
- 分阶段物料需求计划分为整体项目物料需求计划（预测计划）、第一阶段物料采购计划。第一阶段物料采购计划应是实施的计划
- 生产计划需与生产中心协调，生产中心根据产能安排反馈生产计划可行性信息
- 经过协商统一后的计划应报事业部经理审批
- 如发现计划无法满足进度要求，需及时作出调整，如无法调整，事业部经理应该要求该项目项目经理与客户进行协商。要求调整进度或物料项。
- 如与客户无法协商，须将详细情况汇报营运总监，营运总监组织相关人员（包括律师）商讨处理事宜。
- 计划调整程序
- 计划调整的原因有两种，一是原计划执行后发生偏差，二是原计划制定时对未来预计不足发生偏差。计划调整按项目阶段里程碑进行。
- 每个项目的每个阶段里程碑结束前都应该做下阶段调整计划
- 调整计划前应对上一阶段的计划执行情况作小结，如上一阶段超期，应分析计划超期情况与原因。讨论下一阶段进度弥补方案
- 如调整计划涉及其他部门，须与其他部门进行协商。
- 调整计划应把后面所有阶段所需物料作出预测计划，其中，下一阶段物料采购计划应是实施的计划
- 经过协商统一后的调整计划应报事业部经理审批
- 如发现调整计划无法满足进度要求，需及时作出调整，如无法调整，事业部经理应该要求该项目项目经理与客户进行协商。要求调整进度或物料项。
- 如与客户无法协商，须将详细情况汇报营运总监，营运总监组织相关人员商讨处理事宜。但应以维护客户利益与重视商业信誉为原则进行处理。
- 相关文件
- 《项目计划流程》
- 《采购计划流程》
- 《生产计划流程》
- 《外包商选择与审批流程》
- 记录
- 《预算表单》
