保密规定实施办法
- 为贯彻落实公司《保密规定》，切实维护公司利益，特制定本办法。
- 公司成立保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。
各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，要追究部门负责人的责任过失。
- 各部门要按公司《保密规定》规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。
- 对接触公司秘密人员的管理规定：
- 按公司《保密规定》控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是：
- 配制香基的配方及实体：发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。
- 自制香料生产工艺及实体：发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。
- 用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关采购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。
- 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。
- 根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。
- 加强对员工的保密教育，把公司《保密规定》和本实施办法作为对员工的基本培训内容。
- 每位员工都要与公司签订《保守商业秘密合同》，该合同属机密类别。
- 保密资料载体、实物样品的管理规定：
- 绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。
- 其它保密载体在存档时须注明密级。
- 香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。
- 客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。
- 财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。
- 严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。
- 机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。
- 按公司《保密规定》界定的调香、检验人员，必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查，不允许有点滴香基流失。
- 员工的保密守则：
- 自己知道的秘密事项绝对绝对不说。
- 不该问的秘密事项绝对不问。
- 不该看的秘密事项绝对不看。
- 非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。
- 不该记录的秘密事项绝对不记录。
- 不在私人通信、普通电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。
- 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。
- 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。
- 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。
- 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务：
- 员工从与公司脱离劳动服务关系时起，对公司秘密事项的保密期限最少为五年。
- 公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。
- 凡有下列表现之一的员工，公司按《员工奖惩规定》规定给予奖励：
- 对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。
- 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的。
- 凡有下列表现之一的职工，视情节和所造成的后果公司按《员工奖惩规定》给予处罚：
- 凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对直接责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。
- 凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，根据具体情况对直接责任者给予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。
- 除对直接责任人处罚外，对其直接上级也按《员工奖惩规定》给予相应的处罚。
- 公司员工或脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任，并要求当事人承担经济赔偿。
- 本办法由技术总监制订并负责解释。
- 本办法自发布之日起施行。
