名家讲坛活动策划书

名家讲坛

一活动的地点：

二活动时间：年11月(待定)

三活动流程：

1前期准备：

外联部负责联系名人(学生关注度高的人物)，动用学校各方面资源邀请她开展讲座(包括人力，财力，物力)。

各部门协调分配准备好礼仪及工作人员22人,负责现场签到以及嘉宾引导。

外联部要联系兄弟院校学生会及知名社团代表出席并负责接待。

办公室准备现场用品:桌签,现场用水,条幅,签到本,嘉宾礼品并负责会场预定

活动当天各部安排工作人员提早1小时到场布置现场：摆设桌子，桌签，悬挂条幅，摆设舞台桌椅，鲜花，试用现场音响设备。

宣传：五色土可用版块发帖，挚友社电子屏电子屏滚动播放，传单(一部分在食堂门口发放，一部分直接散布寝室)，海报在楼层电梯间公告栏贴出，喷绘分别在男生网球场、女生排球场人流量大的醒目位置挂出。(活动时间若稍长，可分两期宣传，发两次单页。)

2现场注意：

联系主讲人提前到达现场，主持人与其沟通好讲座的模式(互动或是演讲)，并商讨现场注意事项。

报告厅东侧门口站礼仪4人(男女各2)，左右各2，负责嘉宾引导。

进门摆设桌子两张，用于签到，6礼仪负责签到管理：其中三人负责嘉宾签到，三人负责学生会人员签到。

会场内站礼仪6位，左右走道各三位，负责现场秩序和观众座位管理。

会场内另6名工作人员，负责现场道具设备的准备工作及突发事件的处理。

联系好校内外各媒体及学生会宣传部负责现场图像采集以及部分嘉宾采访。

3会后管理：

办公室协同活动主要负责人整理活动资料，用于存档。

讲座结束后，现场所以礼仪人员维护观众秩序(观众可能要求索求签名，4名礼仪人员分布舞台两侧入口，让现场要求签名的观众排队按顺序上台，4名站门口负责欢送观众，其余14名工作人员维持场内秩序)。

派专人在讲座结束后为主讲人献花表示感谢，并陪同嘉宾离场，增进交流，为日后联系做基础。

带嘉宾及观众全部离场后，在场所有工作人员，负责收拾会场。

四经费预算：

桌签：

水：

条幅：

喷绘：

传单：

嘉宾礼品：

会场租赁费：

总计：元