20__年上半年,办公室充分发挥中枢纽带的作用,以精、细、严、好为目标,主要开展了以下工作:1、精益求精抓好文字工作。完成了公司的各类会议材料的起草、审核工作,完成了各类会议的记录工作。举办了公文写作培训班,对基层单位公文起草人员进行了培训指导。精细化处理文件收发,及时呈阅,保证了办文工作的条理性、及时性。
2、细致、高效做好内部管理工作。建全了司机油耗考核制度,健全绩效考核制度,量化内部考核依据。完善了档案室的硬件设施建设,督促各部室对公司各类档案进行了收集、整理,合格后及时存入档案室,通过了集团公司档案管理专项检查。
3、严格纪律,控制费用支出。办公室响应集团公司“增收节支”号召,对七项费用进行额度分解,严格使用控制。在费用未超支的前提下,完成了工作会议、职代会、生产例会等各类会务组织工作,比较周全的搞好接待工作,加强对行政车辆的管理,满足了公司用车需求,未出现差错。
4、灵活机动,搞好后勤服务工作。一是对公司办公设备进行了台账统计和调配管理。二对公司机关办公电脑IP地址进行了整理分配,确保了网络畅通。在建材公司安装了材料核算管理软件,目前处于试运行阶段。按时完成了钢结构加工公司办公网络的布线工作。
半年来,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,表现在:一、管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大。二、办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高。三、在招待费、办公费、车辆使用费、电话费的支出管理上还需进一步精打细算,严格控制。
办公室下半年的工作,主要安排如下:1、进一步强化办公室的基础工作,尤其做好文件审核把关、公文及时处理等常项工作。
2、做好公司车辆的管理工作及司机的安全行车教育工作,确保公司交通安全。
3、严格控制,加强对招待费、办公费、车辆使用费、电话费的管控,确保各项费用不超标。
4、做好下半年的维稳信息收集工作,确保企业内部和谐稳定。