一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点：
四、主办单位：
五、承办单位：
六、具体安排：
总策划：
总负责：
节目负责：
七、前期策划准备
(XX月XX日—XX月XX日)
各部门工作安排：
办公室：
1、负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人：
宣传部：
1、负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：
文艺部、组织部、：
1、负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;
2、负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;
3、6月5日第一次彩排，修改细节;
4、6月18日(19:00点)第二次彩排;
5、6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;
5、6月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：
道具负责人：
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人：
生活部、学习部：
1、负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人：
纪检部：
1、提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;
劳动部：
1、提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;
八、活动中期
(XX年XX月XX日)
具体流程：
1、14:00全体学生干部，西区多功能厅集合;
2、14:00—14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3、14:15—17:00全体学生干部布置晚会现场;
4、17:00—17:40学生干部自行吃完饭;
5、17:50—18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善;
6、18:00—19:20各部门依照本部门工作安排，进行工作;
7、19:30—21:10晚会进行时
8、21:20全部学生干部合影留念
9、21:30第三次考勤，全体学生干部负责撤场;
10、22:00所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1、负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2、安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1、负责所有演员的'催场工作，
2、负责安排并落实礼仪到位(18：40到多功能厅，19:00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
1、19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团
宣传部
1、19:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1、负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛;
外联部
1、负责处理外联相关事宜;
九、活动后期
(XX年XX月XX日)
1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作;
2、各部门写好本部门总结，并上交办公室;
3、办公室进行材料所有汇总。
十、经费预算：
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置650
其它300
活动总预支：3820元
文化与传媒学院团委
X年XX月XX日