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excel相同项的数据如何合并单元格

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小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

如何把重复内容合并到一个单元格中

excel把重复项数据合并的方法有两种:

方法一:使用数据透视表

    选中需要合并的区域。

    点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。

    在弹出的"创建数据透视表"对话框中,选择要合并的字段并拖到"行"和"值"框中。

    在"值"框中选择需要计算的函数,如"求和"、"平均值"等,然后点击"确定"按钮。

    Excel会自动生成一个包含合并数据的新表格,保存后就可以直接使用。

方法二:使用分类汇总

    点击数据工具栏,在下方功能区找到"向下排序"的图标,点击该图标,在弹出的排序提醒框中,选择"扩展选定区域",然后点击排序。

    点击数据工具栏,在下方功能区找到"分类汇总"功能并点击,会弹出一个提示窗口,直接点击确定按钮。

    进入分类汇总设置框,由于之前选择了D列来执行分类汇总,则系统会自动选定该列作为汇总列,所以可以直接点击下方确定按钮。

    回到表格中,可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化,它在每组相同项下方插入了汇总行,同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列。

    接下来选定D列,并按住Ctrl键点击D列的首个单元格(D1单元格),系统会取消该单元格的选定。

    按下Ctrl+G快捷键组合,呼出定位条件设置框,并选择其中"空值"选项。定位空值的目的是将D列中所有空单元格选定,以便后续将这些连续的空单元格进行合并操作。

    直接点击开始工具栏下方"合并后居中"功能。这个操作会将刚才选定的空单元格中,每组相连区域进行合并,成为一个合并单元格2。

拓展知识:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

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