法律分析：1.填写《赴日签证申请表》、《留学调查表》
填写的时候一定要根据当时的实际情况填写，用黑色水笔签名，名字要与护照上的签名保持一致。
※年龄要填周岁的，日期是交表格当天的日期，学校地址一定准确无误。
2.本人的最高学历毕业证或在读证明
只需要毕业证的复印件或者是在读证明(但是建议同时也带着原件去代办处，各代办处的要求不同)
3.经济支付人的在职证明及其复印件
在职证明要有单位的地址和电话
4.护照和在留资格的原件
5.户口本首页及本人页的复印件
户口本中的每一项要与学生及经费支付人递交的材料相吻合，比如，文化程度、职业和服务处所要与相关材料一定要一致。
6.两张白底4.5cm的正方形相片