办日本签证需要的材料有：护照原件，2寸白底2张照片原件，身份证复印件，户口本复印件，签证申请书，在职证明原件。
中方单位资料：
1、单位证明信：在职证明原件需用中文打印且每份在职证明只能担保一位申请人
(1)用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息
(2)内容需有：
a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;
b、放假的时间，目的以及行程;
c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。
(3)打印后需加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明：单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
三、资产证明
房产证复印件、行驶证复印件、存款证明5万，三选二。
户口和父母户口在一起也可以使用父母亲的房产、车产，提供结婚证复印件也可以使用夫妻的房产、车产。
四、特殊人群：
退休人员：如申请人为退休人员，提供退休证复印件，无需提供在职证明和营业执照。
在校学生：如为学生，需要提供学生证复印件或在读证明，提供父母亲在职证明和营业执照、房产、车产。
无业人员：如申请人无雇主，需提供居委证明。
【法律依据】：
《中华人民共和国出境入境管理法》第六条 国家在对外开放的口岸设立出入境边防检查机关。中国公民、外国人以及交通运输工具应当从对外开放的口岸出境入境，特殊情况下，可以从国务院或者国务院授权的部门批准的地点出境入境。出境入境人员和交通运输工具应当接受出境入境边防检查。出入境边防检查机关负责对口岸限定区域实施管理。根据维护国家安全和出境入境管理秩序的需要，出入境边防检查机关可以对出境入境人员携带的物品实施边防检查。必要时，出入境边防检查机关可以对出境入境交通运输工具载运的货物实施边防检查，但是应当通知海关。