在办理出境证时，需要提交的照片有具体的尺寸和背景要求。相片尺寸应为小二寸(48mm×33mm)，头部宽度为21mm～24mm，头部长度为28mm～33mm。相片背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿使用红色、褐色、黑色等深色。此外，相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰。订书钉或回形针不能用来夹照片，以免相片受损。办理出境证所需的材料包括本人户口簿、身份证的原件和复印件，近期2寸直边正面免冠淡蓝色背景彩色证件照片1张，并贴在申请表的相片位置。公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾。办理人还需要填写完整的申请表原件，并提交与出境事由相应的证明材料原件或复印件。