1、如果借款时已经入账的话，根据费用报销单，编制记账凭证，然后，根据这张记账凭证登记现金日记账。
借：现金 （剩余金额）
借；管理费用 （报销金额）
贷：其他应收款 （借款时金额）
2、如果借款时没有入账，费用报销后，收回剩余的现金，把借款单还给他，根据报销单编制记账凭证，根据记账凭证登记现金日记账。
借：管理费用 1、如果借款时已经入账的话，根据费用报销单，编制记账凭证，然后，根据这张记账凭证登记现金日记账。
借：现金 （剩余金额）
借；管理费用 （报销金额）
贷：其他应收款 （借款时金额）
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