1.简洁明了：岗位职责说明书应该简单、明了，避免出现复杂难懂的语言和术语，要让员工能够轻松理解和明确自己的职责。
2.具体详细：岗位职责说明书应该具体详细，要涵盖员工的工作职责、工作任务、工作标准、工作方法、工作流程等方面，让员工能够明确自己的工作内容和要求。
3.准确无误：岗位职责说明书应该准确无误，不应出现错误、遗漏或歧义，要确保员工能够清晰地了解自己的工作内容和要求。
4.符合法律法规：岗位职责说明书应该符合国家的法律法规和政策要求，不得违反相关法律法规。
5.可操作性强：岗位职责说明书应该具有可操作性，要让员工能够根据说明书的要求进行工作，同时也要考虑员工的实际操作情况，避免出现不切实际的要求。
6.易于更新维护：岗位职责说明书应该具有易于更新维护的特点，随着企业的发展和变化，说明书也需要不断更新和修订，要让更新和修订变得简单和容易。
综上所述，岗位职责说明书应该简洁明了、具体详细、准确无误、符合法律法规、可操作性强、易于更新维护等方面符合规范和要求。