在职场中，会议和邮件是我们工作中必不可少的沟通工具，但是却常常会占用我们过多的时间，影响我们的工作效率。如何避免这种情况发生呢？以下是几点建议：
确定会议必要性：在接到邀请参加会议的通知时，首先需要确定自己是否真的需要参加这个会议。如果不是必须参加的，可以考虑委派其他人去参加或者在会后了解会议内容即可。
精简会议时间：对于必须参加的会议，可以提前和主持人沟通，尽量控制会议时间，避免浪费时间在无意义的讨论上。
减少邮件数量：在发送邮件之前，需要思考邮件是否必要，是否需要抄送其他人，是否需要回复等。尽可能减少无意义的邮件发送，可减少邮件数量和回复时间。
设置邮件时间：可以在一天中固定的时间段内进行邮件处理，避免随时查看邮件导致工作中断。
应用工具：可以使用一些工具来帮助管理邮件和日程，如Outlook、Google Calendar等。这些工具可以帮助你分类邮件、提醒日程等，提高工作效率。
总之，避免会议和邮件占用过多的时间需要我们在接收到邀请时思考必要性，控制会议时间，减少无意义的邮件发送，设置邮件时间和应用工具来提高工作效率。
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