岗位职责说明书是管理者在招聘和选拔过程中必须准备的一份文件，它包含了该岗位的主要职责、工作内容、工作要求和能力素质等详细要求。它的主要作用体现在以下几个方面：
1.明确职责和要求。岗位职责说明书可以明确该岗位的职责和工作要求，包括岗位的主要职责、工作内容、工作要求和能力素质等，使应聘者对该岗位的职责和要求有明确的认识，从而有针对性地准备面试和自我介绍。
2.提高招聘效率。通过岗位职责说明书，管理者可以清晰地了解该岗位的主要职责和能力素质要求，从而在短时间内筛选出符合条件的应聘者，提高招聘效率。
3.降低招聘成本。岗位职责说明书可以准确地描述该岗位的职责和要求，以及所需的能力素质，从而可以吸引到更多符合条件的应聘者，降低招聘成本。
4.规范管理。岗位职责说明书可以明确该岗位的职责和要求，规范管理者对于该岗位的管理，使管理者更加明确其职责和要求，从而更好地管理该岗位的工作。
总之，岗位职责说明书在招聘和选拔过程中具有重要的作用，可以明确职责和要求、提高招聘效率、降低招聘成本和规范管理等方面，是管理者必须准备的一份文件。