在岗位职责说明书中表述工作流程和工作标准需要遵循以下原则:
简明扼要:要用简单明了的语言描述工作流程和工作标准,避免使用过多的术语和复杂的语言,让员工易于理解。
全面细致:要全面细致地描述工作流程和工作标准,尽可能详细地展示每一步骤和每一个标准,避免遗漏或不清晰。
实用可行:要确保工作流程和工作标准实用可行,符合实际操作情况,避免过于理论化或过于复杂的标准,让员工可操作性强。
可测量性:要让工作流程和工作标准具有可测量性,使员工能够根据标准进行自我评估和监督,以达到工作质量的提升。
在具体表述时,可以采用以下方法:
流程图表述法:通过流程图的方式来表述工作流程,让员工通过图示来理解流程。
步骤式表述法:通过简单的文字描述,逐步展示每一个步骤和工作标准,让员工易于理解。
实例说明法:通过实例的方式来说明工作流程和工作标准,让员工通过案例来理解工作流程和工作标准的应用。
总之,岗位职责说明书中的工作流程和工作标准要简明扼要、全面细致、实用可行、可测量,同时可以采用流程图、步骤式表述和实例说明等方法来表述。
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