岗位职责说明书是企业用来规范员工职责范围的重要文件,因此在编写时应注意以下语言表述问题:
使用简洁明了的语言。岗位职责说明书旨在让员工清楚职责范围,因此应避免使用过于复杂或晦涩的语言,要用简洁明了、易懂的语言进行表述。同时应注意语言的精准性,避免使用模糊或歧义的表述。
避免使用武断或夸张的表述。在编写岗位职责说明书时,应客观、真实地反映岗位职责,避免使用武断或夸张的表述。比如,不能使用“必须”、“一定”等强制性的词汇,而应使用“应该”、“需要”等更为委婉的表述方式。
使用一致的表述方式。在编写岗位职责说明书时,应注意使用一致的表述方式,避免使用多种表述方式导致混淆。比如,对于同一个职责范围应使用相同的表述方式,不要出现同一职责使用多种表述方式的情况。
避免使用过于具体的细节。岗位职责说明书的编写应该抓住核心职责范围,避免使用过于具体的细节。比如,在描述某个职责时,应该重点描述其目标和职责范围,而不是详细描述职责范围内的每个细节。
使用具体的案例进行说明。为了让员工更好地理解岗位职责说明书,可以使用具体的案例进行说明,这可以帮助员工更好地理解职责范围,以及如何完成工作任务。
综上所述,在编写岗位职责说明书时,应该注意语言表述的精准性、客观性和一致性,避免使用过于复杂或具体的表述方式,同时可以使用具体案例进行说明以增加可理解性。