持续改进和优化工作效率是管理者需要面对的重要任务之一。下面给出几点建议：
明确工作目标和优先级：首先，明确工作目标，并根据目标制定出相应的工作计划。同时，要确定工作的优先级，将重要和紧急的任务排在前面，避免浪费时间和精力在无关紧要的事务上。
优化工作流程：审查和优化工作流程可以帮助提高工作效率。通过对工作流程进行分析，找出存在的瓶颈和冗余环节，并采取措施加以改进。可以使用项目管理工具或流程图来帮助优化工作流程。
提高团队合作和沟通：良好的团队合作和沟通是高效工作的关键。建立一个开放和透明的沟通环境，鼓励团队成员之间的合作和知识分享。定期召开会议，确保团队成员都了解彼此的工作进展和需求，及时解决问题和协调资源。
自动化和使用工具：利用技术和工具可以提高工作效率。例如，使用项目管理软件、任务管理工具、自动化工具等可以减少手动操作和节省时间。通过选择合适的工具和技术，可以简化繁琐的任务，提高工作效率。
持续学习和专业发展：管理者应该注重自身的学习和发展，不断提升自己的管理能力和专业知识。参加培训课程、研讨会，阅读相关的书籍和文章，与同行交流，可以帮助管理者不断改进和提高自己的工作效率。
总之，持续改进和优化工作效率需要管理者有清晰的目标和计划，优化工作流程，加强团队合作和沟通，利用工具和技术提高效率，同时不断学习和发展自己的能力。