设置优先级，合理分配时间是管理者必须具备的重要技能。以下是一些具体方法：
1.识别紧急和重要的任务：把任务分为紧急和重要两类。紧急任务是指需要立即处理的事情，而重要任务是指长期目标的实现。管理者应该优先处理重要但不紧急的任务，这样能够使工作更加高效。
2.使用时间管理工具：时间管理工具可以帮助管理者记录和跟踪任务。例如，时间日志、待办事项清单、时间表等。通过使用这些工具，管理者可以更好地掌握时间，并更好地分配时间。
3.利用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技巧，它使用定时器来分配任务时间。每次任务为25分钟，每完成一个番茄时间（25分钟），管理者可以休息5分钟。通过番茄工作法，管理者可以更好地掌握时间，提高工作效率。
4.优化会议时间：会议是管理者日常工作中不可避免的部分，但过多的会议会占用大量时间。因此，管理者应该优化会议时间，尽可能缩短会议时间，减少无效的讨论和冗余的议程。
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