在面试过程中，文员可能会被要求即场演示Excel表格操作，这是雇主评估其基本技能的一种方式。文员日常处理的表格包括但不限于员工联系表、客户联系表、入职申请表以及采购记录表等。尽管表格种类繁多，但重要的是要熟练掌握WORD和EXCEL软件。大多数公司有固定的表格格式，员工无需自行设计。操作步骤大致如下：
1. 在桌面上点击“新建”并选择“Excel97-2003工作表”，然后双击以打开。
2. 在工作表底部菜单栏中，双击“sheet1”并更改为所需的工作表名称。如果只有一个表格，可以保持默认名称。
3. 在工作表中输入所需内容，编辑表格，选中标题单元格，点击菜单栏中的“合并单元格”，并选择所需的边框样式，以完成表格设计。
举例来说，对于行政面试，可以制作一个简单的“考勤模板”：
标题：“XX公司X月份员工考勤记录”
在A2行输入标签：“序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数；请假天数；请假事由；备注”。
将A列的序号拖动到所需行以填充。
对于生产文员面试，可以制作一份“生产统计报表”：
标题：“X公司X车间X月份生产统计报表”
在A2行输入标签：“序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注”。
按列号分类操作以整理数据。
总的来说，通过在面试中展示Excel表格操作的熟练度，文员可以向雇主展示其能高效完成日常办公任务的能力。
